Sammanfattat Protokoll - Styrelsemöte KFUM Trollhättan

Datum: 25 februari 2025

Plats: Kansliet

Tid: 19:30

1. Mötets öppnande & Dagordning

• Mötet öppnas och dagordningen godkänns.

• Flera punkter bordläggs till kommande möte.

2. Konstituering av Styrelsen

• Vice ordförande, sekreterare och kassör väljs.

• Firmatecknare utses (ordförande, kassör och föreningskonsulent).

3. Läget i Föreningen

• Vissa förändringar i damlaget, inklusive spelar- och tränarbyten.

• Fokus på ökad transparens genom månadsbrev och förbättrad kommunikation.

• Ny kommunikatör tillsatt för att hantera informationsflödet.

4. Ledargrupper KFUM Trollhättan

• Tidigare beslut om tränarfrågan följs upp.

• Styrelsen följer upp situationen och säkerställer fungerande verksamhet.

5. Ekonomi

• Översikt av ekonomin bordläggs.

• Faktura för extrainsatta årsmötet har betalats.

6. Kansli och Arbetsfördelning

• Diskussion om hur kansliets resurser nyttjas effektivt.

• Behov av stöd i sekretariat och matchfunktioner identifieras.

• Planering inför kommande föreningsträffar och konferenser.

7. Evenemang & Aktiviteter

• KFUM bemannar event i mars, inklusive större scenframträdanden.

• U21-herrlandslaget spelar i Trollhättan, information sprids till föreningen.

• Ny träningsapp registrerad för handbollsledare, inväntar aktivering.

8. Kommittéer & Organisation

• Behov av fler engagerade i kommittéer identifieras.

• Ungdomskommittén får förstärkning.

• Möte planeras med föreningens revisorer.

9. Kommunikation & Föreningskultur

• Ökad satsning på intern och extern kommunikation.

• Sociala medier ska användas mer aktivt för att stärka föreningens profil.

10. Nästa möte

• Datum: 18 mars 2025